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Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Wir suchen auf den 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine

Fachverantwortung Raumdisposition (80-100%)

Aufgabenbereich

  • Raumzuteilungen aller Lehrveranstaltungen pro Semester
  • Semesterplanung der Hör- und Seminarräume der sechs Fakultäten und der Weiterbildungsakademie
  • Raumdisposition für die dem Lehrbetrieb zugeordneten Veranstaltungen wie Tutorate, Berufungsvorträge, Tagungen etc.
  • Bereitstellung, Aufbereitung und Pflege der Daten in der Raumdatenbank
  • Schnittstellenverantwortung und Kontaktperson verschiedener externer und interner Partner
  • Poweruser für das Modul Raum im RD (Relation Desk)
  • Schulung des administrativen Personals der Fakultäten betreffend Raum- und Terminreservationen
  • Erkennen von Verbesserungspotenzialen in der Raumdisposition und Umsetzung von Massnahmen zur Effizienzsteigerung
  • Selbständige Planung und Organisation eigener Arbeitsabläufe

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Disposition, Facilitymanagement oder vergleichbar
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit den verschiedenen internen Abteilungen, Fakultäten, Instituten und externen Partnern zu interagieren, und vernetztes Denken
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Raumbelegungen gleichzeitig zu koordinieren und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Englisch- und Italienischsprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

  • ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Luzern und am See
  • Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Reto Walther, reto.walther@unilu.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 30. November 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
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